Privacyverklaring Nederlandse Health Professionals in de Reumatologie (NHPR)

  1. Inleiding

De Nederlandse Health Professionals in de Reumatologie (NHPR) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt bij de aanmelding van haar leden en via haar digitale kanalen (zoals de website). De NHPR, gevestigd aan de Nassaulaan 26, 1213 BC in Hilversum en ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 09151003, heeft als doel de zorg voor patiënten met reumatische aandoeningen te verbeteren door middel van kwalitatief hoogstaande zorg, voorlichting, en het verbeteren van de toegankelijkheid en zichtbaarheid van health professionals in de reumatologie.

Leden, bezoekers, en gebruikers van onze digitale kanalen moeten erop kunnen vertrouwen dat de NHPR zorgvuldig en veilig omgaat met verzamelde persoonsgegevens. De NHPR waarborgt de privacy door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, en transparantie. Dit privacy statement beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, de doeleinden, hoe wij omgaan met deze gegevens en welke rechten u heeft. Wijzigingen in deze privacyverklaring zullen kenbaar worden gemaakt indien deze relevant zijn.

  1. Persoonsgegevens, doeleinden en verwerkingsgronden

Persoonsgegevens De NHPR verzamelt persoonsgegevens bij aanmelding als lid, via overeenkomsten, correspondentie, gebruik van de website en andere (digitale) kanalen, en tijdens activiteiten zoals de Najaarsdagen Reumatologie. Persoonsgegevens kunnen omvatten: naam, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres, etc.

Doeleinden van de gegevensverwerking De NHPR verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a. Ledenadministratie. b. Contact onderhouden met en tussen leden en vertegenwoordigers. c. Versturen van informatie over (collectieve) producten en diensten van de NHPR. d. Historische, statistische en archiefdoeleinden. e. Onderhoud, verbetering, en beveiliging van de website en andere digitale kanalen. f. Organiseren van activiteiten zoals landelijke scholing. g. Beheer van online-inloggegevens en gebruikersaccounts. h. Exploitatie en beheer van de webshop.

Grondslagen van de gegevensverwerking De NHPR verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • De noodzaak voor het lidmaatschap van de NHPR.
  • Gerechtvaardigde belangen van de NHPR, zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
  • Uw uitdrukkelijke toestemming voor andere doeleinden.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

De NHPR kan uw persoonsgegevens delen met instanties, stichtingen, verenigingen, en andere partijen als dat nodig is voor deelname aan werkgroepen, commissies, of externe partijen. Derden die namens de NHPR-persoonsgegevens verwerken, zoals voor het verzenden van nieuwsberichten, doen dit uitsluitend voor de NHPR en onder een verwerkersovereenkomst. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met derden voor het beheer van online-inloggegevens en gebruikersaccounts, evenals voor de exploitatie en het beheer van de webshop.

  1. Bewaartermijnen

Uw gegevens worden opgeslagen gedurende uw lidmaatschap van de NHPR. Na beëindiging van uw lidmaatschap worden de gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt, of zolang de NHPR wettelijk verplicht is. Een minimale set van uw persoonsgegevens wordt bewaard voor historische, statistische, en archiefdoeleinden.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

De NHPR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, in lijn met wettelijke eisen en richtlijnen. De website www.nhpr.nl is beveiligd met een SSL-certificaat, wat zorgt voor een beveiligde verbinding. Alleen medewerkers met een functie-gerelateerde toegang mogen de persoonsgegevens gebruiken en zij hebben een geheimhoudingsplicht.

  1. Cookies en links naar andere websites

De NHPR maakt gebruik van cookies. De website kan links bevatten naar andere websites waar de NHPR geen toezicht op heeft en waarvoor zij niet aansprakelijk is. Lees ook ons cookiebeleid.

  1. Aanvullende informatie voor online inlog en webshop

Online inlog Wanneer u gebruik maakt van de online inlogfunctionaliteit, verzamelen en verwerken wij de volgende aanvullende persoonsgegevens:

  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Deze gegevens worden gebruikt om uw toegang tot de NHPR-ledenportal te beheren, de veiligheid van uw account te waarborgen, en u in staat te stellen gebruik te maken van de onlinediensten van de NHPR. Wij bewaren deze gegevens zolang u een actief account heeft en conform de bewaartermijnen zoals beschreven in sectie 4.

Webshop Wanneer u aankopen doet via onze webshop, verzamelen en verwerken wij de volgende aanvullende persoonsgegevens:

  • Factuuradres
  • Bezorgadres
  • Betalingsinformatie (zoals creditcard- of bankgegevens)
  • Bestelgeschiedenis

Deze gegevens worden gebruikt om uw bestellingen te verwerken, te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving), en om u klantenservice te bieden. Wij bewaren deze gegevens conform de wettelijke bewaartermijnen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  1. Uw rechten

U heeft het recht om de NHPR te verzoeken om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens.
  • Uw persoonsgegevens aan te vullen, corrigeren, of verwijderen.
  • Uw persoonsgegevens te beperken en/of door te geven aan uzelf of een derde.

Indien de NHPR uw gegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. De NHPR zal uw verzoek beoordelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u binnen twee maanden informeren over de genomen acties. Deze termijn kan verlengd worden indien nodig.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Contact

Voor vragen over dit privacy statement kunt u contact opnemen via: secretarisnhpr@hotmail.com